Voici le compte rendu de l'assemblée générale du vendredi 17 janvier 2019 :
Bilan financier :
Le bilan financier est sain, les cotisations couvrent les dépenses d'assurance (108.78€) Actuellement nous avons +-200€ sur notre compte courant et ~1100€ sur notre livret A associatif.
Nous remercions la marie de nous fournir gracieusement un local pour la pratique de notre activité.
Bilan humain :
Encore des nouveaux joueurs nous ont rejoint, certain seulement le temps d'une soirée.
9 membres cotisants cette année, mais plus de joueurs régulier (certain exempté de cotisation car arrivé en cours d’année).
Note aux habitués, pensez à payer
Bilan des manifestations :
03/11/2018 Samedi gros jeux (Through the ages)
15/02/2019 Restaurant
06/04/2019 Samedi gros jeux (Through the ages)
20/07/2019 Samedi jeux (Pas assez de monde pour du jdr)
07/09/2019 Forum des associations
09/11/2019 Samedi jeux (Pas assez de monde pour du jdr)
Bilan matériel :
La salle prêtée par la mairie nous permet de faire notre activité de manière régulière.
Dans l’absolue si nous avions la petite salle centrale dédiée pour nous, nous nous sentirions “un peu plus chez nous”.
Election du bureau :
Vote à l'unanimité du bureau composé de
Président : Kévin Favry
Trésorier : Erik Beuvelet
Organisation :
La cotisation est fixé à 10€ pour cette année, paiement par RIB de préférence, ou espèce. https://ddj41.forums-actifs.com/t830-membres-2019-2020
Nous maintenons les mêmes horaires et les mêmes jours d'ouverture. Rappel, nous pouvons venir que sur la première ou la deuxième partie de soirée, il faut "juste" le préciser sur le forum pour une meilleure organisation.
Un sujet va être créé et mis en post-it dans la section programme des activités afin de tracer les jeux auxquels nous jouons, cela permettra de présenter plus facilement et de manière factuelle le contenu de nos soirées.
Sans vouloir nous enfermer dans la catégorie d'asso de joueurs de gros jeux, cet état de fait constitue notre identité, et cela pourrait faciliter la venue de joueurs à la recherche du genre de jeux que nous pratiquons.
Suite à une soirée, un petit compte rendu y sera posté par l'un des participants (jeux joués, nombre de joueurs...)
Mathieu et Erik envisagent l’organisation d’un tournois de Terraforming Mars, probablement l'année prochaine, en attente d'une réservation de la salle.
Ils prennent le lead sur le sujet et ouvre un sujet afin de coordonner ce projet.
L'idée serait de faire un tournois sur un week-end avec un ticket d'entrée à 20€
Une solution d'hébergement serait proposée, les repas du midi ainsi que des lots.
Une buvette pourrait être tenue lors de cette manifestation par l'association des parents d’élèves, les contacter en temps voulu.
Crossover avec la clinique de Saumery
Jéremy souhaite proposer aux membres de l'association de la clinique de Saumery de pouvoir venir jouer sur la première partie de soirée au club.
En tant qu'encadrant il viendrait avec 5/6 patients (adolescents) ~ 1x/mois pour la première partie de soirée (20h->22h30)
Nous avons fixé le montant d'une cotisation forfaitaire à 30€
Nous maintenons le forum des associations.
Investissement 2019-2020
Pour l'instant aucun investissement de prévu pour cette année, mais si besoin les finances sont saines et nous pouvons investir.
Divers :
L'assemblée générale se termine par un repas partagé et... par quelques parties
Merci à tous et bonne année ludique 2019/2020 !
Bilan financier :
Le bilan financier est sain, les cotisations couvrent les dépenses d'assurance (108.78€) Actuellement nous avons +-200€ sur notre compte courant et ~1100€ sur notre livret A associatif.
Nous remercions la marie de nous fournir gracieusement un local pour la pratique de notre activité.
Bilan humain :
Encore des nouveaux joueurs nous ont rejoint, certain seulement le temps d'une soirée.
9 membres cotisants cette année, mais plus de joueurs régulier (certain exempté de cotisation car arrivé en cours d’année).
Note aux habitués, pensez à payer
Bilan des manifestations :
03/11/2018 Samedi gros jeux (Through the ages)
15/02/2019 Restaurant
06/04/2019 Samedi gros jeux (Through the ages)
20/07/2019 Samedi jeux (Pas assez de monde pour du jdr)
07/09/2019 Forum des associations
09/11/2019 Samedi jeux (Pas assez de monde pour du jdr)
Bilan matériel :
La salle prêtée par la mairie nous permet de faire notre activité de manière régulière.
Dans l’absolue si nous avions la petite salle centrale dédiée pour nous, nous nous sentirions “un peu plus chez nous”.
Election du bureau :
Vote à l'unanimité du bureau composé de
Président : Kévin Favry
Trésorier : Erik Beuvelet
Organisation :
La cotisation est fixé à 10€ pour cette année, paiement par RIB de préférence, ou espèce. https://ddj41.forums-actifs.com/t830-membres-2019-2020
Nous maintenons les mêmes horaires et les mêmes jours d'ouverture. Rappel, nous pouvons venir que sur la première ou la deuxième partie de soirée, il faut "juste" le préciser sur le forum pour une meilleure organisation.
Un sujet va être créé et mis en post-it dans la section programme des activités afin de tracer les jeux auxquels nous jouons, cela permettra de présenter plus facilement et de manière factuelle le contenu de nos soirées.
Sans vouloir nous enfermer dans la catégorie d'asso de joueurs de gros jeux, cet état de fait constitue notre identité, et cela pourrait faciliter la venue de joueurs à la recherche du genre de jeux que nous pratiquons.
Suite à une soirée, un petit compte rendu y sera posté par l'un des participants (jeux joués, nombre de joueurs...)
Mathieu et Erik envisagent l’organisation d’un tournois de Terraforming Mars, probablement l'année prochaine, en attente d'une réservation de la salle.
Ils prennent le lead sur le sujet et ouvre un sujet afin de coordonner ce projet.
L'idée serait de faire un tournois sur un week-end avec un ticket d'entrée à 20€
Une solution d'hébergement serait proposée, les repas du midi ainsi que des lots.
Une buvette pourrait être tenue lors de cette manifestation par l'association des parents d’élèves, les contacter en temps voulu.
Crossover avec la clinique de Saumery
Jéremy souhaite proposer aux membres de l'association de la clinique de Saumery de pouvoir venir jouer sur la première partie de soirée au club.
En tant qu'encadrant il viendrait avec 5/6 patients (adolescents) ~ 1x/mois pour la première partie de soirée (20h->22h30)
Nous avons fixé le montant d'une cotisation forfaitaire à 30€
Nous maintenons le forum des associations.
Investissement 2019-2020
Pour l'instant aucun investissement de prévu pour cette année, mais si besoin les finances sont saines et nous pouvons investir.
Divers :
L'assemblée générale se termine par un repas partagé et... par quelques parties
Merci à tous et bonne année ludique 2019/2020 !